Hier geht es um klassische, virtuelle ehrenamtliche Tätigkeiten, bei denen sich Freiwillige ohne spezielle fachliche Kenntnisse einbringen können. Meist helfen Freiwillige hierbei direkt der Zielgruppe eurer Organisation. Beispiele: Bewerbungshilfe für benachteiligte Jugendliche, Sprach-Tandems, Vorlesen, Nachhilfe, Ausbildungsplatzsuche, Telefonate mit einsamen Senior*innen, Wohnungssuche, Online-Einkauf usw.
Schritt 1: Hier gibst Du zunächst den Titel des Engagements ein. Das ist die Überschrift, unter der das Engagement auf der Plattform angezeigt wird. Der Titel sollte den Freiwilligen aufzeigen, wie sie*er sich bei Euch einbringen kann. Im zweiten Kasten gibst Du ein, welchen Sinn das Engagement stiftet, warum es wichtig ist und was damit erreicht wird? Im dritten Kasten gibst du eine möglichst genaue Beschreibung der Tätigkeit ein. Im letzten Kasten kannst Du ggf. beschreiben, welche Voraussetzungen Freiwillige für dieses Engagement mitbringen sollten oder müssen.
Schritt 2: Hier geht es um den von euch gewünschten/erwarteten Zeitumfang des Engagements. Wichtig: Von den hier gemachten Angaben könnt ihr im gemeinsamen Einverständnis mit den Freiwilligen natürlich abweichen. Die Zeitangaben haben den Zweck, dass interessierte Freiwillige im Vorhinein einschätzen können, welchem zeitlichen Gesamtaufwand sie bei dieser Tätigkeit mindestens einplanen sollten. Im Dropdown-Menü “Häufigkeit” wählt ihr aus, in welchen Zeitintervallen Freiwillige mindestens helfen sollten. Im Dropdown-Menü “Dauer pro Einsatz” wählst Du aus, wie lange ein einzelner Einsatz gewöhnlich dauert. Im Dropdown-Menü “Mindestzeitraum” wählst Du aus, wie lange das Engagement Eurer Ansicht nach mindestens laufen sollte. Anschließend kannst Du noch zeitliche Angaben zu einer eventuell vor Beginn des Engagements notwendigen Einarbeitung oder Schulung machen.
Als nächstes kannst Du noch angeben, ob und wenn ja wann die Tätigkeit automatisch deaktiviert werden soll: Deaktiviert bedeutet, dass die Tätigkeit auf der Plattform nicht mehr zu sehen ist und Du auch keine Freiwilligen mehr für diese Tätigkeit anfragen kannst. Diese Option ist immer dann sinnvoll, wenn es ein Datum (Deadline) gibt, zu dem Du für diese Tätigkeit definitiv keine Hilfe mehr benötigst. Falls Du bis dahin keinen Freiwilligen für diese Tätigkeit auf der Plattform findest, brauchst Du nicht daran zu denken, sie zu deaktivieren - denn das erledigst Du mit dieser Option automatisch.
Zu guter Letzt kannst Du noch angeben, wie viele Freiwillige Ihr Euch für dieses Engagement in den kommenden Monaten wünschen würdet. Diese Angabe ist rein informativ und natürlich nicht verbindlich. Wir gehen zum Beispiel davon aus: Je mehr Freiwillige Ihr Euch wünscht, desto eher werden interessierte Freiwillige dieses Engagement ihren KollegInnen weiterempfehlen.
Schritt 3: Hier gibst Du die Kontaktdaten der Person aus Deiner Organisationen ein, bei der sich die*der Freiwillige melden soll, nachdem er die Tätigkeit übernommen hat; dies sind die Kontaktdaten, die die*der Freiwillige angezeigt bekommt. Normalerweise ist das die Person, die das jeweilige Projekt in Deiner Organisation begleitet, oder ein*e zentrale*r Ansprechpartner*in für Freiwillige in Deiner Organisation.
Schritt 4: In der Vorschau siehst Du noch einmal alle vorherigen Eingaben übersichtlich dargestellt - genauso, wie auch die Freiwilligen Deine Tätigkeit nach der Veröffentlichung angezeigt bekommen. Nun hast Du drei Möglichkeiten. Klicke auf “ENGAGEMENT EINSTELLEN”, wenn Du das Engagement zur Veröffentlichung freigeben möchtest (Achtung: Bis zur Veröffentlichung durch uns kannst Du dann keine Änderungen mehr vornehmen). Klicke auf "SPEICHERN UND SPÄTER EINSTELLEN", wenn Du das Engagement zunächst einmal speichern und Deine vorherigen Eingaben ggf. zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal ändern möchtest. Klicke auf "ZURÜCK", wenn Du Deine vorherigen Eingaben jetzt sofort noch einmal ändern möchtest.